Déménager facile

Un déménagement est une étape cruciale pour l’avenir d’une entreprise. En effet, cela peut motiver les employés, mais peut également être une source d’appréhensions pour certains. C’est, donc, aux dirigeants d’insuffler une vague d’idées positives afin que ce transfert puisse être un moteur de développement et de croissance. Pour un déménagement bien organisé, beaucoup de prestataires sont disponibles, mais le tout est de trouver le bon déménageur qui répondra aux besoins de l’entreprise.

Informer le personnel et le bailleur

Une fois que la décision de transfert est approuvée par les membres du conseil, il est impératif d’informer tous les employés le plus vite possible. Cela a pour but de les préparer psychologiquement à ce transfert vers un nouveau bureau comme un espace de coworking par exemple. Ensuite, vous devez prévenir le bailleur, par le biais d’une lettre recommandée, dans un délai minimum de 6 mois avant la date du déménagement. En général, c’est le délai standard du préavis dans un contrat de bail commercial.

Organiser un planning

Contrairement à un déménagement d’un particulier, celui d’une entreprise est assez délicat. En effet, le transfert doit être effectué selon un planning bien ordonné afin de ne pas interrompre les activités de l’entreprise. Bien sûr, il faut prendre en compte plusieurs autres facteurs, mais le mieux est de réussir un déménagement sans le moindre souci technique.
Tout d’abord, une équipe spéciale doit être formée afin de bien organiser tous les préparatifs et les manœuvres liés au transfert. Cette équipe doit tenir un cahier des charges et un calendrier détaillé afin de contrôler tout le déroulement du transfert. Elle a pour rôle d’éviter les éventuels oublis et accidents, ainsi que de veiller à la bonne participation des employés face au déplacement des matériels.

Chercher de nouveaux locaux

La recherche de nouveaux bureaux n’est pas chose aisée, car il faut tenir compte de plusieurs paramètres importants. Effectivement, l’emplacement géographique des nouveaux bureaux doit convenir aux activités de l’entreprise et aux clients. Il y a également les facteurs d’accessibilité et de sécurité des salariés et des éventuels prospects qu’il ne faut pas négliger. En visitant les nombreux locaux potentiels, il faut comparer la configuration des lieux avec les besoins de l’entreprise, ainsi que leurs prix. Notons que certains quartiers dans les grandes villes sont plus chers que d’autres, en raison de l’accessibilité par exemple.
Pour trouver des bureaux en rapport aux besoins de l’entreprise, vous pouvez solliciter les services d’une agence spécialisée. Il vous suffit de fournir les critères essentiels et ces prestataires vous dénicheront des locaux adaptés. Sinon, vous pouvez parcourir les annonces dans les journaux ou chercher sur des sites spécialisés.

Trouver un déménageur

Les déménageurs sont nombreux à offrir leurs services, mais l’idéal est de trouver celui qui répondra à vos attentes, en termes de rapport qualité/prix. Pour les entreprises de petite taille (TPE et PME), où il n’y a que des mobiliers de bureau classiques, un déménageur lambda pourra effectuer le transfert sans aucun problème. Toutefois, il est conseillé de recourir à une société spécialiste en déménagement si votre entreprise dispose d’une taille conséquente. Bien sûr, les tarifs seront plus élevés, suivant la complexité du planning et des moyens employés, mais vous aurez l’esprit tranquille en confiant le transfert à des professionnels.